Ogni cliente chiamato subito. Anche quando il tuo team non può.
CallFacile è un assistente telefonico AI gestito che richiama ogni richiesta di contatto, qualifica il cliente e fissa appuntamenti direttamente in agenda.
Gestisci anche le richieste dei clienti su WhatsApp.
CallFacile può automatizzare le conversazioni WhatsApp per rispondere ai clienti, qualificare le richieste e accompagnarle verso appuntamenti o passaggi al team.
Il cliente non aspetta. Se non rispondi subito, prenota altrove.
Molte attività pagano traffico, form e campagne, ma perdono richieste perché nessuno richiama nel momento in cui il cliente è caldo.
Risposta troppo lenta
Il cliente compila il form, ma viene richiamato dopo ore o il giorno dopo. Nel frattempo ha già contattato un concorrente.
Clienti non qualificati
Il team perde tempo con richieste incomplete, curiosi o contatti senza reale intenzione di prenotare.
Agenda non aggiornata
Anche quando il contatto è interessato, manca un passaggio fluido per proporre uno slot e confermare l’appuntamento.
Da richiesta ricevuta ad appuntamento fissato, senza inseguire il cliente.
CallFacile prende in carico il contatto, richiama subito, raccoglie le informazioni essenziali e porta il cliente verso una prenotazione concreta.
Un flusso semplice: risponde, qualifica e porta il cliente al passo giusto.
Il flusso può rispondere, prendere in carico richieste fuori orario, confermare appuntamenti, inviare riepiloghi e gestire follow-up secondo regole definite.
Riceve la richiesta
Da form, sito, campagne, chiamate o altri canali. Se arriva fuori orario, il cliente riceve subito una conferma.
Risponde o richiama
Può richiamare, rispondere a domande operative o programmare il contatto nell’orario più corretto.
Qualifica e decide
Raccoglie bisogno, urgenza, disponibilità e priorità. Se serve una persona, prepara il passaggio al team.
Conferma e segue
Fissa appuntamenti, invia conferme e può gestire reminder o follow-up per ridurre no-show e richieste sospese.
Quando il contatto è pronto, deve poter prenotare subito.
Il sistema non si limita a rispondere. Porta il cliente verso l’azione utile: un appuntamento reale, con giorno e orario confermati.
Per attività dove ogni richiesta può valere centinaia o migliaia di euro.
CallFacile è adatto quando il valore del cliente giustifica una risposta immediata e un processo di prenotazione più controllato.
Ascolta come può essere gestita una richiesta reale.
Esempi dimostrativi: il flusso finale viene adattato al settore, alle domande di qualificazione e alla tua agenda.
Richiesta dal sito per un impianto dentale. L’assistente richiama rapidamente, fa domande una alla volta, gestisce l’obiezione sul costo senza inventare cifre e conferma la visita in agenda.
Chiamata inbound formale per fatture non pagate. L’assistente raccoglie dati, verifica importo, documenti e urgenza, dichiara i propri limiti senza dare pareri legali e promette una presa in carico precisa.
Richiesta per impianto su villetta. L’assistente evita prezzi generici, verifica proprietà, zona, consumi, tetto, batteria e preventivi concorrenti, poi passa la chiamata a un consulente solo dopo una qualifica concreta.
Richiesta arrivata a ufficio chiuso, conferma immediata, richiamo programmato e visita fissata dopo qualifica su acquisto, mutuo e possibile immobile da vendere.
Quanto fatturato stai lasciando al telefono?
Ogni richiesta senza risposta è un cliente che prenota altrove. Inserisci i tuoi numeri.
Stima recupero potenziale
Il calcolo considera richieste perse, tasso di appuntamento e valore medio cliente. È una stima commerciale, non una garanzia.
Prima validiamo il recupero appuntamenti. Poi decidiamo se scalare.
Parti con un setup controllato, misuri quante richieste vengono richiamate, qualificate e trasformate in appuntamenti.
Un sistema gestito, con regole chiare e dati sotto controllo.
Il flusso viene configurato in base alle informazioni che vuoi raccogliere, ai limiti operativi e alle modalità di gestione del contatto.
Privacy e operatività
Impostiamo il sistema per raccogliere solo le informazioni utili alla qualificazione e alla prenotazione. Le integrazioni vengono valutate caso per caso in base agli strumenti già presenti.
Cosa sapere prima di configurare il servizio.
Le domande più comuni su funzionamento, setup e casi d’uso.
È un sistema che gestisce conversazioni telefoniche con i clienti usando AI, seguendo regole e informazioni definite dall'azienda. Può richiamare richieste, raccogliere dati, qualificare il contatto e, quando configurato, fissare appuntamenti o passare la conversazione al team.
No. CallFacile lavora sulle richieste di contatto in ingresso e richiama il potenziale cliente quando il team non riesce a farlo subito. L’obiettivo è recuperare più appuntamenti, non sostituire l’operatività interna.
Di norma bastano pochi giorni lavorativi dopo la raccolta delle informazioni necessarie: fonti dei contatti, domande di qualificazione, regole agenda e messaggio operativo.
No. CallFacile è pensato per attività con clienti ad alto valore: medicina estetica, dentale, immobiliare, automotive, servizi casa e studi professionali.
La comunicazione viene impostata in modo chiaro e professionale. Il sistema è configurato per gestire richieste operative, qualificare il bisogno e proporre un appuntamento.
Il flusso può prevedere nuovi tentativi o una notifica al team, in base alle regole definite nel setup.
No. CallFacile può essere collegato ai form, alle campagne e agli strumenti già in uso, quando tecnicamente possibile.
Analizziamo il tuo processo di contatto in 20 minuti.
Vediamo come arrivano oggi le richieste, dove si perdono tempo o opportunità e quali passaggi possono essere automatizzati.